Aan het einde van een huurperiode komt de woning terug bij de verhuurder. Maar hoe bepaal je of de woning correct is opgeleverd? En wie is verantwoordelijk voor de afhandeling van de borg?
Een goede eindinspectie geeft duidelijkheid. Bij Koops Makelaars leggen we daarom zowel bij de start als aan het einde van de huurperiode de staat van de woning vast. Zo ontstaat een helder beeld van eventuele veranderingen tijdens de huurperiode.
De check-in als uitgangspunt
Bij de start van de huurperiode wordt de woning geïnspecteerd. De staat van de woning wordt vastgelegd in een inspectierapport, aangevuld met foto's.
Dit rapport vormt het uitgangspunt voor de eindinspectie. Aan het einde van de huurperiode wordt gekeken hoe de woning zich verhoudt tot de situatie bij de start.
Daarbij is één belangrijk onderscheid van belang: normale slijtage en gebruikerssporen horen bij het gebruik van een woning. Een woning hoeft na een huurperiode dus niet exact in dezelfde staat terug te komen als bij de start.
Denk bijvoorbeeld aan lichte slijtage van een vloer of kleine gebruikssporen op wanden. Dat betekent niet automatisch dat de huurder verantwoordelijk is voor herstel. Een woning wordt gebruikt, er kan dus niet verwacht worden dat er geen enkele slijtage te zien is aan wanden, vloeren, deuren etc.
De eindinspectie: samen door de woning
De eindinspectie vindt plaats met de huurder, verhuurder en makelaar. Samen lopen zij door de woning en wordt gekeken of deze volgens de gemaakte afspraken en het oorspronkelijke inspectierapport wordt opgeleverd.
Er wordt onder andere gekeken naar:
de algemene staat van de woning;
eventuele beschadigingen;
de staat van wanden, vloeren en deuren;
keuken, badkamer en sanitair;
aanwezige apparatuur en voorzieningen;
achtergebleven spullen;
sleutels en andere zaken die bij de woning horen;
eventuele verschillen ten opzichte van de check-in.
De makelaar legt de bevindingen vast in het eindinspectierapport.
Normale slijtage is geen schade
Een belangrijk onderdeel van de eindinspectie is het onderscheid tussen schade en normale slijtage.
Een huurder mag een woning na een aantal jaren niet per definitie exact zo opleveren als deze bij aanvang was. Een woning wordt gebruikt en daardoor ontstaan nu eenmaal gebruikerssporen.
Wanneer bijvoorbeeld schilderwerk door normaal gebruik wat minder mooi is geworden, betekent dit niet automatisch dat de huurder de woning opnieuw moet schilderen. Het is ook aan de verhuurder om de woning weer netjes te maken voor een nieuwe huurder. Wanden schilderen hoort daar eens in de 4 a 5 jaar bij.
Wordt er daarentegen schade geconstateerd die niet als normale slijtage kan worden beschouwd, dan kan dit wel aanleiding zijn voor herstel of een financiële afhandeling. Denk hierbij aan stucwerk dat gaten heeft, vloeren met zware beschadigingen en grote zwarte vlekken op wanden.
Juist daarom is een goed inspectierapport bij aanvang van de huur zo belangrijk. Het maakt zichtbaar wat de oorspronkelijke staat van de woning was.
Wat gebeurt er met de borg?
De eindinspectie en de afhandeling van de borg zijn twee verschillende zaken.
De makelaar heeft tijdens de eindinspectie een adviserende rol. Wij kunnen onze bevindingen toelichten en adviseren over de staat van de woning en eventuele aandachtspunten.
De uiteindelijke afhandeling van de waarborgsom is echter een zaak tussen verhuurder en huurder. Zij maken samen afspraken over de terugbetaling van de borg en eventuele verrekeningen.
De makelaar bepaalt dus niet zelfstandig of een bedrag van de borg wordt ingehouden en is ook geen partij in de verdere communicatie tussen huurder en verhuurder.
Liever geen direct contact met de huurder?
Voor sommige verhuurders is juist dit onderdeel van het verhuurproces minder prettig. Zij willen graag eigenaar blijven, maar liever niet zelf verantwoordelijk zijn voor het dagelijkse contact met de huurder.
In dat geval kan Koops Vastgoedbeheer een oplossing bieden.
Bij volledig vastgoedbeheer treedt Koops Vastgoedbeheer namens de verhuurder op als contactpersoon voor de huurder. Hierdoor verloopt de communicatie en praktische afhandeling via de beheerder en hoeft de verhuurder niet rechtstreeks met de huurder te communiceren.
Dat kan vooral prettig zijn wanneer je als eigenaar volledig ontzorgd wilt worden.
Een goede check-in voorkomt discussie bij de check-out
Een duidelijke eindinspectie begint eigenlijk al bij de start van de huur.
Hoe beter de staat van de woning bij de check-in wordt vastgelegd, hoe eenvoudiger het is om bij de check-out vast te stellen wat er daadwerkelijk is veranderd.
Daarom werken we met een inspectierapport bij aanvang én aan het einde van de huurperiode. Zo ontstaat een transparant proces voor alle betrokken partijen.
Kortom
De eindinspectie is bedoeld om de woning zorgvuldig en objectief te vergelijken met de staat bij aanvang van de huur.
De huurder, verhuurder en makelaar lopen samen door de woning. De makelaar legt de bevindingen vast en heeft een adviserende rol. De verhuurder en huurder zijn vervolgens samen verantwoordelijk voor de afhandeling van de borg.
Wil je als verhuurder liever geen rechtstreeks contact met je huurder over dit soort zaken? Dan kun je kiezen voor vastgoedbeheer. In dat geval neemt Koops Vastgoedbeheer de communicatie en praktische afhandeling namens jou over.
Zo kun je eigenaar blijven van je woning, zonder dat je zelf dagelijks met de verhuur hoeft bezig te zijn.
Uw woning verhuren in Kennemerland?
Koops Makelaardij verhuurt en beheert meer dan 500 woningen per jaar. Al meer dan 20 jaar is Koops dé verhuurspecialist in de regio — voor particuliere verhuurders én beleggers die zorgeloos willen verhuren.
Vraag vrijblijvend een huurwaardebepaling aan of ontdek onze beheerdiensten.